Bilanzierung: Erhaltene Anzahlungen und Herstellungskosten

Erhaltene Anzahlungen und aktivierte Herstellungskosten sind bilanziell getrennt zu beurteilen.

Aktivierte Herstellungskosten: Herstellungskosten werden aktiviert, wenn die Voraussetzungen für die Aktivierung erfüllt sind. Maßgeblich sind die angefallenen Aufwendungen für die Herstellung des Vermögensgegenstands.

Erhaltene Anzahlungen: Erhaltene Anzahlungen sind grundsätzlich als Verbindlichkeit bzw. Passivposten zu erfassen. Sie mindern nicht automatisch die aktivierten Herstellungskosten.

Keine Saldierung: Die erhaltene Anzahlung wird nicht einfach von den Herstellungskosten abgezogen. Herstellungskosten und erhaltene Anzahlungen werden getrennt ausgewiesen, soweit keine besonderen Saldierungsvorschriften greifen.

Praktische Folge:

• Herstellungskosten erhöhen den Aktivposten.
• Erhaltene Anzahlungen werden passiviert.
• Die Gewinnwirkung ergibt sich erst nach den einschlägigen Bilanzierungs- und Realisationsgrundsätzen.

Review-Hinweise:

• Vertragliche Grundlage der Anzahlung prüfen
• Zeitpunkt des Zahlungseingangs dokumentieren
• Aktivierungsfähigkeit der Herstellungskosten prüfen
• Keine ungeprüfte Verrechnung mit Herstellungskosten vornehmen
• Ausweis im Jahresabschluss abstimmen